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Auftrag von Cleantech Switzerland
Cleantech Switzerland ist von der Osec mit der Exportförderung in der Cleantech-Branche beauftragt. Dabei bietet Cleantech Switzerland kleineren und mittleren Schweizer Unternehmen aus dem Cleantech-Sektor Informationen, Dienstleistungen und Kontakte an und erleichtert ihnen so den Eintritt in die relevanten Cleantech-Märkte weltweit.

Kategorien der erfassten Daten

• Daten von Plattformteilnehmern
  Im Rahmen der Erfüllung der Leistungsvereinbarung werden durch Osec und Cleantech Switzerland zum Zweck der Exportförderung Daten der Plattformteilnehmer beschafft und bearbeitet. Zu den Plattformteilnehmern gehören namentlich Schweizer KMU, welche von Cleantech Switzerland, ihren Netzwerkpartnern bzw. ihren Anlaufstellen im Ausland Dienstleistungen beziehen. Es handelt sich dabei um Dienstleistungen folgender Art:

o   Beratungsdienstleistungen

o   Informationsdienstleistungen

o   Veranstaltungs- und Messedienstleistungen

• Daten von Vereinsmitgliedern
  Cleantech Switzerland ist ein Verein im Sinn von Art. 60 ff. ZGB. Beim Erwerb der Vereinsmitgliedschaft werden die vom Mitglied zur Verfügung gestellten Daten durch Osec und Cleantech Switzerland zum Zweck der Exportförderung sowie der vereinsinternen Kommunikation beschafft und bearbeitet.

Art der erfassten Daten
Nebst allgemein zugänglichen Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail Adressen werden auch Daten über Umsatz, Anzahl Beschäftigte, Tätigkeitsbereiche, etc. von Vereinsmitgliedern und Plattformteilnehmern  erfasst und bearbeitet. 

Weitergabe von Daten an Dritte
Allgemein zugängliche Daten von Plattformteilnehmern werden nur weitergegeben, soweit dies der Erfüllung der gewünschten Dienstleistung dient.

Daten von Vereinsmitgliedern und Plattformteilnehmern über Geschäftszweck, Markt- und Geschäftsinteressen, Funktionen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Geschäftsführer/in, Verkaufsleiter/in, Marketingleiter/in), Umsatz, etc. werden stets nur mit Zustimmung der Betroffenen an Dritte weitergegeben werden. 

Cleantech Switzerland kann die Bearbeitung sämtlicher Daten der Vereinsmitglieder und Plattformteilnehmer einem Dritten übertragen. Dabei stellt Cleantech Switzerland sicher, dass der Dritte seinerseits die Datensicherheit gewährleistet.

Informationen
Vereinsmitglieder und Plattformteilnehmer können durch Cleantech Switzerland ihre Anlaufstellen sowie den mit Cleantech Switzerland kooperierenden Netzwerkpartnern im In- und Ausland während und nach Beendigung der Mitgliedschaft bzw. des Bezugs von Dienstleistungen brieflich, telefonisch oder per E-Mail über eigene und allgemeine wirtschaftliche Aktivitäten informiert werden. Betroffene, die an der Zustellung von Informationen nicht interessiert sind und keine Kontaktaufnahmen wünschen, können dies Cleantech Switzerland mitteilen.

Cleantech Switzerland stellt den Teilnehmern und Vereinsmitgliedern regelmässig per E-Mail einen Newsletter zu, in welchem generelle Informationen über die Märkte, internationale Geschäftsmöglichkeiten, Veranstaltungen und Messen, etc. enthalten sind. Mitglieder und Teilnehmer, die am Newsletter nicht interessiert sind, haben die Möglichkeit, die weitere Zustellung jederzeit abzulehnen. 

Datenerhebung und Datenaustausch im Hinblick auf die Erfüllung der Leistungsvereinbarungen

• Umgang mit eigenhändig erfassten Daten
  Cleantech Switzerland bietet verschiedene Online-Plattformen an, auf welchen Benutzer ihre Interessen hinsichtlich Produkten, Märkten und Geschäftsbeziehungen selber erfassen können. Im Rahmen des „Match-Makings“ (Verknüpfung von Angebot in der Schweiz und Nachfrage im Ausland) soll so Interessierten möglichst gezielt Hinweise auf Geschäftsmöglichkeiten, Trends und Export-, und Investitionsmöglichkeiten zugänglich gemacht werden. Die Datenbank von Cleantech Switzerland ist für die Öffentlichkeit zugänglich. Damit wird eine optimale Weitervermittlung der marktrelevanten Informationen erreicht.
• Umgang mit Daten, die von Cleantech Switzerland erfasst werden
  Für die Wahrnehmung ihrer Aufgabe verfügt Cleantech Switzerland über eine CRM-Datenbank, in welcher Daten über Firmen, Personen und Projekte erfasst werden. Diese Datenbank kann aus den unterschiedlichsten Quellen im In- und Ausland gespiesen werden. Auf die Datenbank haben sowohl die Mitarbeiter von Cleantech Switzerland als auch die Mitarbeiter von Osec und den Swiss Business Hubs im Ausland Zugriff. Durch die Verknüpfung der einzelnen Informationen zu den Hauptentitäten entsteht so ein vollständiges Bild über die Teilnehmern und Partner von Cleantech Switzerland und ihre Beziehungen zu anderen im System abgebildeten Organisationen. Dieser umfassende und detaillierte Datenaustausch erfordert besonders sorgfältigen Umgang mit den Daten. Mitarbeiter, welche auf das CRM-System Zugriff haben, werden deshalb verpflichtet, eine gesonderte Vertraulichkeitserklärung zu unterzeichnen. 

Umfang der Datenbearbeitung, Datensicherheit

Für die Erfüllung ihrer Leistungsvereinbarung ist Cleantech Switzerland auf den Austausch von Daten angewiesen. Cleantech Switzerland ist sich bewusst, dass der Umgang mit sensitiven Daten besonders heikel ist. Daten werden deshalb nur zu dem Zweck bearbeitet, der bei der Beschaffung angegeben wurde, aus den Umständen ersichtlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Cleantech Switzerland vergewissert sich fortwährend über die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten und aktualisiert diese laufend. Die Datenerfassung und -bearbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG; SR 235.1) und des Bundesgesetzes über den unlauteren Wettbewerb (UWG; SR 241). Daten werden soweit erhoben, als es für die Erfüllung des Zwecks von Cleantech Switzerland nötig ist. Nicht mehr benötigte Daten werden vernichtet. Cleantech Switzerland trifft angemessene Sicherheitsvorkehrungen für die Gewährleistung der Datensicherheit. Cleantech Switzerland beschränkt den Zugang zu den vertraulichen Informationen auf jene Mitarbeiter, welche den Zugang benötigen, um den Zweck von Cleantech Switzerland zu erfüllen.

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Einsicht in die Daten

Mitglieder und Kunden von Cleantech Switzerland können gemäss den Vorgaben von Art. 8 DSG Auskunft darüber verlangen, ob über sie Daten bearbeitet werden und diese einsehen. Personen, welche Einsicht in die Daten wünschen, wenden sich bitte an: datenschutz@osec.ch.